Бухгалтерский аутсорсинг сегодня является одной из законодательно предусмотренных форм организации бухучета. Согласно п. 2 ст. 6 федерального закона от 21.11.96 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", руководитель организации может "передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной компании".

Передача ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности специализированной организации производится, на основании договора на оказание бухгалтерских услуг. Согласно этому договору, аутсорсинговая компания берет на себя полную ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, достоверность и своевременность сдачи отчетности, а также представляет интересы компании-заказчика в налоговой инспекции и фондах.

Передав работу по ведению бухгалтерского учета аутсорсинговой компании, руководство предприятия может отказаться от содержания собственного бухгалтера или бухгалтерии. Такой подход позволяет достичь значительной экономии денежных средств и получить при этом высокий уровень бухгалтерского обслуживания. Как правило, стоимость наших услуг обходится дешевле заработной платы главного бухгалтера, а ведь даже на небольшом предприятии часто работает несколько бухгалтеров, распределяющих между собой области ответственности.

Другим достоинством оказания бухгалтерских услуг специализированной аутсорсинговой компанией является высокая квалификация специалистов, оказывающих услуги. Компания, специализирующаяся на предоставлении бухгалтерских услуг, заботится о своевременном информировании своих сотрудников обо всех изменениях в законодательстве, касающихся бухгалтерского учета и налогообложения. Все сотрудники компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, посещают специализированные семинары, что позволяет оказывать бухгалтерские услуги в соответствии с актуальными законодательными правилами и нормами.

В случае штатного бухгалтера, чтобы своевременно отслеживать все изменения, происходящие в налоговом законодательстве, компания должна нести дополнительные расходы, связанные с прохождением своих сотрудников бухгалтерии специализированных курсов и семинаров. Как показывает практика, большинство компаний не повышает квалификацию принятых ими на работу бухгалтеров, что в свою очередь, может привести к неправильному ведению бухгалтерии или неправильному отражению финансово-хозяйственной деятельности предприятия в отчетности, что может вызвать до начисление налогов и уплату штрафов и пеней.

Передав на аутсорсинг ведение бухгалтерии специализированной компании, компания-заказчик не столкнется с проблемами "человеческого фактора" - болезнь, увольнение, отпуск - и безответственности, поскольку поставщиком услуг является юридическое лицо, отвечающее за качество и своевременность оказания бухгалтерских услуг. Персональная ответственность главного бухгалтера, принятого на работу и зачисленного в штат, часто оказывается достаточно иллюзорной. Если в результате профессиональной деятельности бухгалтера компания понесла материальные убытки в виде штрафов и пеней, руководитель предприятия не сможет возложить на бухгалтера полную материальную ответственность за них, так как в соответствии с действующим законодательством материальная ответственность бухгалтера не может превышать размер его месячного оклада.

В качестве еще одного немаловажного достоинства стороннего бухгалтерского обслуживания и бухгалтерского сопровождения следует назвать предоставление профессиональной консультационной помощи. Наши услуги, как правило, дополнительно включают в себя консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения. Получая грамотную консультационную помощь, руководитель организации может быть уверен в правильности ведения бухгалтерского учета и не волноваться по поводу возможных налоговых проверок.

Передача ведения бухгалтерского учета сторонней организации подразумевает полную конфиденциальность передаваемой информации, что в обязательном порядке отражается в договоре на предоставление бухгалтерских услуг.